FRS GmbH & Co. KG Bewerber Datenschutzhinweise
Gerne informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Website, unseres Bewerberportals und Ihrer Bewerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Nach dem Datenschutzgesetz ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung verantwortlich. Verantwortlicher ist:
FRS GmbH & Co. KG (Norderhofenden 19-20, 24937 Flensburg, Deutschland)
An wen kann ich mich wenden?
Bei Fragen bezüglich der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
FRS GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Norderhofenden 19-20
24937 Flensburg
datenschutz@frs.de
Weitere Informationen über unser Unternehmen, die Vertretungsberechtigten und weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum auf unserer Website.
Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden von uns zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
• Verwaltung des Rekrutierungsprozesses
• Beurteilung und Bestätigung der Eignung eines Bewerbers
• Kontaktaufnahme mit möglichen Kandidaten für Interviews
• Entscheidung über und Kontaktaufnahme mit den Kandidaten für ein Stellenangebot
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO
• Zur Unterstützung von Prozessen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website
• Zu statistischen Zwecken (z.B. Reporting). Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a. DSGVO zu bestimmten Zwecken. Insbesondere:
• Um Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufzunehmen
• Zur Verwendung von Cookies
Jede gegebene Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt ab Widerruf und beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf.
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs.1 lit c. DSGVO um eine angemessene Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dies schließt den Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung der Daten gemäß Art. 5 und 32 DSGVO ein.
Gibt es eine Verpflichtung zur Herausgabe von Daten?
Für gesetzlich vorgeschriebene oder vertragliche Anforderungen haben wir auf unserer Webseite die jeweiligen Eingabefelder gekennzeichnet, die von Ihnen zwingend auszufüllen sind, damit Sie sich bei uns bewerben können.
Welche Informationen werden im Bewerbungsprozess verarbeitet?
Während des Bewerbungsverfahrens werden wir die folgenden Daten verarbeiten:
• Name (Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-Aus-und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse.
Die Daten werden im Rahmen Ihrer Bewerbung intern verarbeitet. Sie sind nur den Mitarbeitern der Personalabteilung und anderen relevanten Personen zugänglich, die für die Auswahl geeigneter Kandidaten verantwortlich sind.
Welche Daten werden beim Besuch unserer Website verarbeitet?
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um den Inhalt der Website auf Ihrem Gerät anzeigen zu können. Um die Seiten in Ihrem Browser anzeigen zu können, müssen unter anderem die IP-Adresse und weitere Informationen zum Browser des von Ihnen verwendeten Geräts verarbeitet werden.
In Bezug auf den Datenschutz verpflichten wir uns, die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten, die während der Nutzung unserer IT Systeme verarbeitet werden, zu gewährleisten.
Zu diesem Zweck und auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website werden die folgenden Daten verarbeitet:
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
• Betriebssystem des aufrufenden Rechners
• Browserversion des aufrufenden Rechners
• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Verweisende URL
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den oben genannten Zweck und zur Erkennung und Korrektur von Fehlern auf der Website erforderlich ist. Eine persönliche Referenz aus den Daten kann nicht erstellt werden.
Ihre Daten werden nicht an Werbenetzwerke Dritter weitergegeben.
Sehen Dritte Ihre Daten und/oder haben Zugang zu den Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden generell nur an Dritte weitergeleitet, wenn es für die Durchführung des Vertrags mit Ihnen notwendig ist. Die Weitergabe von Daten ist ebenfalls auf der Basis von Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zulässig, sowie, wenn wir rechtlich verpflichtet sind oder Sie eine Zustimmung erteilt haben.
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus - insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit - und unternehmen alle notwendigen Datenschutzmaßnahmen, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei FRS an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach anonymisiert (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 24 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
Sie können jederzeit (siehe hierfür Kontaktdetails oben) Zugang über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten anfragen und sofern eine weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist, die Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Datenverarbeitungszentren in der Europäischen Union.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen für die Überprüfung Ihrer korrekten Identität sind streng und wir benötigen einen Nachweis, dass Sie der tatsächliche Empfänger sind.
Sie haben auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragung, einschließlich der Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen, und Sie haben auch Rechte in Bezug auf die automatisierte Entscheidungsfindung und Profilierung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Bitte wenden Sie sich zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten, um uns die Möglichkeit zur Verbesserung zu geben.
Haftungsausschluss und Einschränkungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Verarbeitung der Daten unserer Website. Andere Websites unterliegen nicht diesen Datenschutzrichtlinien und können ihre eigenen spezifischen Datenschutzrichtlinien bereitstellen.
Aktualisierung der FRS Bewerber Datenschutzhinweise: 12 Dezember, 2019
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FRS GmbH & Co. KG (Norderhofenden 19-20, 24937 Flensburg, Deutschland)
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Datenschutzbeauftragter
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24937 Flensburg
datenschutz@frs.de
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Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden von uns zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
• Verwaltung des Rekrutierungsprozesses
• Beurteilung und Bestätigung der Eignung eines Bewerbers
• Kontaktaufnahme mit möglichen Kandidaten für Interviews
• Entscheidung über und Kontaktaufnahme mit den Kandidaten für ein Stellenangebot
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO
• Zur Unterstützung von Prozessen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website
• Zu statistischen Zwecken (z.B. Reporting). Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Basierend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a. DSGVO zu bestimmten Zwecken. Insbesondere:
• Um Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufzunehmen
• Zur Verwendung von Cookies
Jede gegebene Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt ab Widerruf und beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf.
Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs.1 lit c. DSGVO um eine angemessene Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dies schließt den Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung der Daten gemäß Art. 5 und 32 DSGVO ein.
Gibt es eine Verpflichtung zur Herausgabe von Daten?
Für gesetzlich vorgeschriebene oder vertragliche Anforderungen haben wir auf unserer Webseite die jeweiligen Eingabefelder gekennzeichnet, die von Ihnen zwingend auszufüllen sind, damit Sie sich bei uns bewerben können.
Welche Informationen werden im Bewerbungsprozess verarbeitet?
Während des Bewerbungsverfahrens werden wir die folgenden Daten verarbeiten:
• Name (Vorname, Nachname)
• Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-Aus-und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse.
Die Daten werden im Rahmen Ihrer Bewerbung intern verarbeitet. Sie sind nur den Mitarbeitern der Personalabteilung und anderen relevanten Personen zugänglich, die für die Auswahl geeigneter Kandidaten verantwortlich sind.
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• Übertragene Datenmenge
• Verweisende URL
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Ihre Daten werden nicht an Werbenetzwerke Dritter weitergegeben.
Sehen Dritte Ihre Daten und/oder haben Zugang zu den Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden generell nur an Dritte weitergeleitet, wenn es für die Durchführung des Vertrags mit Ihnen notwendig ist. Die Weitergabe von Daten ist ebenfalls auf der Basis von Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zulässig, sowie, wenn wir rechtlich verpflichtet sind oder Sie eine Zustimmung erteilt haben.
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus - insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit - und unternehmen alle notwendigen Datenschutzmaßnahmen, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei FRS an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach anonymisiert (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 24 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.
Sie können jederzeit (siehe hierfür Kontaktdetails oben) Zugang über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten anfragen und sofern eine weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist, die Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
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Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Voraussetzungen für die Überprüfung Ihrer korrekten Identität sind streng und wir benötigen einen Nachweis, dass Sie der tatsächliche Empfänger sind.
Sie haben auch das Recht auf Berichtigung, Löschung und/oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragung, einschließlich der Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen, und Sie haben auch Rechte in Bezug auf die automatisierte Entscheidungsfindung und Profilierung.
Beschwerderecht
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Aktualisierung der FRS Bewerber Datenschutzhinweise: 12 Dezember, 2019